Seloste henkilö- ja asiakasrekisteristä

Pekan Offset Oy:n seloste henkilö- ja asiakasrekisteristä, Henkilötietolain (523/99) 10 § mukaan

Rekisterinpitäjän ja mahdollisen yhteisrekisterinpitäjän, rekisterinpitäjän edustajan ja tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot:
Pekan Offset Oy, edustaja: Pekka Pelkonen, Mekaanikonkatu 3 B, 00880 Helsinki,puh. 0500-704 367
Käsittelyn tarkoitukset:
Työntekijätiedot palkanlaskentaa varten. Asiakastietoja laskutusta, toimituksia sekä asiakastiedotteita varten.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä sekä rekisterin tietosisältö:
Työntekijä- ja asiakasrekisterit sisältävät seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: Nimi, yritys, organisaatio, asema yrityksessä, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asiakkaan mahdollisesti antamat lisätiedot ja kiinnostuksen kohteet.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan:
Vastaanottajaryhmät ovat Visma Fivaldi henkilökunta sekä taloushallinto-ohjelma sekä File Maker Pro Gallery toiminnanohjausjärjestelmä. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tarvittaessa tiedot henkilötietojen luovuttamisesta EU-alueen ulkopuolelle: Yritys ei luovuta tietoja EU:n ulkopuolelle, ellei asiakas sitä pyydä.
Mahdollisuuksien mukaan eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat: Lain puitteissa kirjanpidon- ja palkanlaskennan vaatiman säilytysajan.
Mahdollisuuksien mukaan yleinen kuvaus käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi toteutetuista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista:
Koneilla ja ohjelmissa on salasanat. Henkilökunta on allekirjoittanut salassapitosopimuksen. Henkilötiedot ovat suojattuna ulkopuolisilta. Käyttämällämme IT- tuella ei ole pääsyä koneillemme ilman valvontaa, eikä heillä ole pääsyä ohjelmiimme.